Статистическая отчетность. Статистическая отчетность Форма 1 статистика бланк образец заполнения

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, для каждого предприятия или ИП, как правило, индивидуален. Кто-то должен в 2018 г. подавать один или сразу несколько статотчетов, а кому-то не нужно сдавать ничего. О том, как узнать, какие отчеты в статистику в 2018 году должны быть сданы, что это за формы и какова ответственность за их непредставление, расскажем далее.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).

Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Как узнать, по каким формам статистической отчетности нужно отчитываться

Сформировав выборку, территориальные органы Росстата обязаны уведомить ИП и организации, попавшие в нее, о необходимости сдачи соответствующих отчетов, а также предоставить бланки для заполнения. Если такого уведомления не было, ИП и фирмы могут самостоятельно выяснить, по каким формам им предстоит отчитаться в 2018г.

Как узнать в органе статистики, какие отчеты (по ИНН, ОГРН или ОКПО) нужно сдавать в 2018 г.? Самый простой и быстрый способ – зайти на сайт Росстата, на странице ]]> statreg.gks.ru ]]> указать свой статус (юрлицо, ИП, филиал и т.д.) и ввести в специальные поля один из перечисленных реквизитов. В итоге система сформирует список форм статотчетности, которые должно представить лицо, с указанием их наименования, периодичности и срока подачи. Если список форм статистической отчетности 2018 пуст, в Росстат в данном периоде отчитываться не нужно. Информация на сайте обновляется ежемесячно.

Также фирма или ИП может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности, но это займет значительно больше времени (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Статистические формы отчетности и сроки их сдачи

Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.

Некоторая статистическая отчетность 2018 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.

Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.

Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Сдача статистической отчетности в 2018 году

Обратите внимание, что практически для любой экономической отрасли и вида деятельности разработано множество отчетных статформ. Здесь мы приводим для актуальной в 2018 г. статистической отчетности таблицы, некоторых из них со сроками предоставления.

Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.

Скачать бланк отчета 1 кадры

Скачать статистическую форму 1 кадры, заполненный образец

Как заполнить форму 1 кадры для статистики

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:

• в титульном листе указывается информация об организации;
• в таблицу вносятся данные по обучению работников;
• справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Титульный лист формы № 1 кадры

Указываем следующую информацию:

1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
3. Кодовая часть, которая состоит из:

• код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
• код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
• графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Табличная часть формы № 1 кадры

В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02. Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.

В строках 03-18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования. При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10-12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14-17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.

В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Справка формы № 1 кадры

В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).

В Справке по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Заверяем отчетность по кадрам

Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.

Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

• лично сотруднику территориального отделения Росстата;
• лицом по доверенности;
• заказным почтовым отправлением;
• электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.

На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Форму С-1 Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений сдают в территориальный орган Росстата все юридические лица (кроме малых предприятий, в том числе микропредприятий). Статистический отчет необходимо предоставлять с месячной периодичностью.

Сведения предоставляют респонденты (организации-застройщики) всех видов экономической деятельности, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующих субъектов, осуществляющие строительство и ввод объектов в эксплуатацию.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Респонденты (организации-застройщики), осуществляющие строительство и ввод в эксплуатацию зданий и сооружений на территории двух и более субъектов Российской Федерации, выделяют в том числе на отдельных бланках формы N С-1 данные по территории каждого из этих субъектов Российской Федерации.

По линейному строительству (нефтепроводам, линиям связи, железным и автомобильным дорогам и т.п.), расположенному на нескольких территориях (республик, краев, областей и др.), ввод в действие объектов по каждой из них определяется исходя из объемов ввода, относящихся к отдельным участкам и объектам этой стройки, находящимся на соответствующей территории.

Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Кто подает отчет

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
• по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

• титульного листа - в нем указывается общая информация об организации;
• таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель - учитывается в документе как 1 человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Форма 1-Т (статистика) характеризует сведения о численности и заработной плате работников. Разберемся, кто сдает форму, представим ее актуальный бланк (можно скачать в статье) и приведем образец заполнения.

Бланк Сведений о численности и заработной плате работников и образец заполнения, соответствующий всем требованиям законодательства, представлены ниже:

Другие формы статотчетности вы можете найти, заполнить и скачать бесплатно в нашей программе

Кто сдает форму 1-Т

В перечень организаций, которые обязаны по ней отчитаться входят:

• общественные;
• религиозные;
• садоводческие;
• дачные товарищества;
• гаражные или жилищно-строительные кооперативы
• организации, подобные перечисленным выше.

При этом они должны отвечать следующим признакам:

• не является субъектом малого предпринимательства;
• средняя численность сотрудников по итогам работы за год составила не более 15 человек;
• включена территориальными подразделениями Росстата в перечень организаций, которые не отчитываются по форме П-4.

Отчитываться по форме 1-Т также обязаны филиалы, представительства и подразделения работающих на территории РФ иностранных организаций.

Организации на УСН отчитываются на общих основаниях.

Заранее узнать о том, должна ли ваша компания сдавать форму 1-Т можно двумя способами:

1. Через сайт территориального подразделения Росстата. Найдите на официальном сайте ведомства ваш регион (“О Росстате” - “Территориальные органы (ТОГС)” - “Сайты ТОГС”). Зайдите на сайт территориального подразделения. Откройте на нем вкладки: «Отчетность» - «Статистическая отчетность» - «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и выгрузите список.
2. Непосредственно в территориальном подразделении Росстата. Описанным выше способом найдите сайт своего территориального подразделения. Откройте его и в основном меню кликните по вкладке о подразделении. Там вы найдете данные отделов. Узнав адрес, можно позвонить в отдел или прийти в него лично и запросить информацию и бланк.

Периодичность сдачи формы 1-Т

Периодичность сдачи формы 1-Т - годовая. Крайний срок представления документа в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения компании - 20 января года, который следует за отчетным.

Отчитаться по форме 1-Т за 2018 год нужно не позднее 22 января 2019 года (понедельник). Когда указанный в форме срок сдачи является выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Проверить сроки сдачи статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности вы можете в календаре бухгалтера:

Проверить сроки сдачи отчетности

Образец заполнения формы 1-Т

Росстат утвердил действующую форму 1-Т 6 августа 2018 года приказом № 485 (приложение 1). Она включает в себя титульный лист и лист с таблицей, состоящей из семи граф, в которую вносят данные о среднесписочной численности персонала, фонде оплаты труда и выплатам социального характера.

Форма выглядит так:

Рассмотрим пример ее заполнения.

Порядок и особенности заполнения

Сначала заполняют титульный лист. В нем указывают полное название организации. При наличии краткого названия его указывают в скобках.

В форме по обособленному подразделению указывают его наименование и юридический адрес с почтовым индексом в соответствующих полях.

При несовпадении юрадреса с фактическим местом осуществления деятельности, вписывают фактический адрес.

В таблице второго листа по строке 01 приводят общие значения. По остальным строкам их расшифровывают и указывают коды ОКВЭД2 (столбец 3).

Актуальные ОКВЭД вы можете найти при помощи нашего онлайн-сервиса:

В столбце 4 приводят среднесписочную численность работников за год. Находят ее по формуле:

Среднесписочная численность работников по всем месяцам отчетного года: 12

Обратите внимание: в расчете участвуют лица, с которыми организация заключила трудовые договоры (в том числе, для выполнения временных или сезонных работ) и владельцы организации, которым выплачивают зарплату.

Таблица 1 . Кто не участвует в расчете среднесписочной численности

Для расчета месячной среднесписочной численности нужно определить списочную численность работников за каждый день месяца. Полученное значение делят на количество календарных дней месяца.

В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.

В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см. перечень в п. 88 Указаний).

После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15.

Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера).

При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют. Для снижения риска возникновения претензий можно направить в свое территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии показателей.

Заполненную форму 1-Т подписывает директор организации или лицо, уполномоченное сдавать статотчетность от ее имени. Помимо подписи на бланке указывают их должности, номера телефонов, адреса электронной почты. Кроме того, проставляют дату заполнения формы.

Также вам могут понадобиться: